¶ Compañías o sociedades
Una compañía o sociedad en Fusion Tech actúa como la entidad legal o física a través de la cual emitiremos nuestra facturación electrónica. Todos los puntos de venta deben estar asociados a una compañía específica mediante su correspondiente franquicia. Es importante establecer esta conexión para garantizar un proceso fluido y preciso en la gestión de las ventas y la facturación.
¶ Crear compañías
Para crear compañías, es necesario completar el formulario que se muestra en la página de agregar compañía. A continuación, te explicaremos detalladamente cada uno de los campos del formulario.
¶ Datos de la compañía
| Nombre | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre legal de la compañía, sociedad o persona física, también nos va servir para identificarla. |
| Correo | Sí | El correo electrónico mediante el cual identificamos nuestra sociedad ante Hacienda. |
| Identificación | Sí | La identificación, ya sea física o jurídica, asociada a la compañía. |
| Tipo de identificación | Sí | El tipo de identificación, aquí se debe de seleccionar si es física o jurídica |
| Compañía activa | Determina si la compañía podrá ser asociada a puntos de venta. Recomendación: Deja esta opción activada, ya que si no está activa, no se podrá usar. |
¶ Facturación eléctronica
| Nombre | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Enviar documentos electrónicos | Opción para habilitar la emisión de documentos eléctronicos. Importante: Se debe de habilitar esta opción para ver el resto de los campos. | |
| Retener facturación | Opción que nos permite indicar al sistema que mantenga en cola las facturas electrónicas, pero que no las envíe hasta que esté habilitada. Mantener desactivada, a menos que sea necesario. |
Importante: Los siguientes campos son necesarios únicamente si la compañía va a emitir documentos electrónicos. Además, solo se mostrarán si la opción de Enviar documentos electrónicos está habilitada.
¶ Facturación eléctronica: Ubicación para ATV
| Nombre | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Dirección | Sí | Dirección donde se situan las operaciones de la compañía o sociedad. |
| Provincia | Sí | Provincia correspondiente a la dirección proporcionada. |
| Cantón | Sí | Cantón correspondiente a la dirección proporcionada. |
| Distrito | Sí | Distrito correspondiente a la dirección proporcionada. |
¶ Facturación eléctronica: Credenciales de ATV
| Nombre | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Actividad económica | Sí | Actividad económica en la que se emplea la compañía. En caso de tener varias, elija la principal. |
| Usuario ATV | Sí | Usuario generado por ATV. |
| Contraseña ATV | Sí | Contraseña generada por ATV. |
| PIN del certificado de ATV | Sí | PIN generado por ATV. |
| Certificado de ATV | Sí | Llave criptográfica proporcionada por ATV para la emisión de facturas electrónicas. Se encuentra en un archivo de tipo .p12. Importante: Puedes seleccionar el archivo o arrastrarlo y soltarlo directamente en el recuadro. |
La información proporcionada en el archivo .xlsx proporcionado por la plataforma de ATV contiene todos estos detalles, excluyendo la actividad económica, como se muestra en la imagen adjunta.
Importante: Si no sabe como generar su usuario y contraseña para la emisión de facturas electrónicas puedes ingresar en este enlace.
¶ Administrar compañías
¡Felicidades! Has creado tu primera compañía. Ahora puedes administrarlas accediendo a la lista de compañías. En esta tabla, podrás visualizar todas las compañías que se han creado en Fusion Tech. Además, podrás activarlas o desactivarlas directamente desde esta tabla.
Haz clic aquí para conocer más de como usar las tablas de Fusion Tech.
Para modificar una compañía, simplemente haz clic en el ícono que se encuentra en la columna de visualizar. Esto abrirá otra ventana con el formulario de compañías, pero con los campos rellenados con la información actual de esta. Modificar es tan fácil como cambiar los campos necesarios y hacer clic en modificar.
¶ Siguiente paso: Franquicias
Si todavía nos has creado franquicias en el sistema, o te gustaría refrescar tu conocimiento, te invitamos a ver nuestra guía de franquicias.